Todo lo que necesita para cumplir el plan

Desde la directiva hasta la última tarea del checklist, con la trazabilidad que exige una rendición de cuentas seria.

Planificación estratégica

El plan y el trabajo diario viven en el mismo lugar, conectados.

Instrumentos de dirección: Planes, programas, directivas, objetivos de trabajo o acuerdos: cada uno con responsable, vigencia, nivel de confidencialidad y avance propio.
Medidas: Las acciones que materializan cada instrumento. Una misma medida puede tributar a varios instrumentos a la vez.
Tareas: Con responsable, participantes, fechas o duración, prioridad, checklist, dependencias y adjuntos. Una tarea puede servir a varias medidas.
Avance consolidado en cascada: El avance de la tarea (por checklist o manual) recalcula la medida, y la medida recalcula el instrumento. Sin fórmulas que mantener.
Herencia de instrumentos: La tarea hereda los instrumentos de sus medidas y admite otros propios. El sistema impide que una tarea quede sin instrumento.
Resultados validados: El responsable de la medida aprueba el resultado final o lo devuelve con un motivo. Sin aprobación, la tarea no cuenta como cumplida.
Códigos automáticos: Cada elemento recibe un código legible y único, como ID-2027-0003 o TASK-000214, fácil de citar en actas e informes.
Plantillas de checklist: Reutilice los pasos de los procesos que se repiten y mantenga el mismo estándar en todas las áreas.

Cada persona ve su trabajo; la dirección ve el conjunto.

Tableros personal e institucional: Lo que vence esta semana, lo que está en riesgo y cómo avanza cada instrumento, con gráficos.
Kanban: Arrastre las tareas entre estados. Tarjetas con responsable, fechas, avance y alertas de vencimiento.
Diagrama de Gantt: Cronograma con dependencias entre tareas para ver la ruta crítica de un plan.
Calendario y lista: Vista mensual de vencimientos y lista con filtros avanzados por área, estado, prioridad o instrumento.
Vistas guardadas: Guarde una combinación de filtros y vuelva a ella con un clic, o compártala con su equipo.
Indicadores con semáforo: Defina metas y umbrales; el sistema calcula el cumplimiento y lo colorea en verde, amarillo o rojo.
Reportes de avance: Los responsables informan avances, problemas y próximos pasos; la IA puede resumirlos.
Registro de problemas: Los obstáculos reportados quedan visibles para quien debe decidir, con su estado y seguimiento.
Búsqueda global: Encuentre cualquier instrumento, medida, tarea o indicador desde un solo buscador, respetando sus permisos.

Menos correos y reuniones de actualización; más trabajo hecho.

Documentos en tiempo real: Varias personas editan el mismo acta o informe a la vez, viendo los cursores de los demás. Con historial de versiones.
Exportación de documentos: Convierta cualquier documento a Word o PDF con un clic, listo para firmar o distribuir.
Comentarios: Converse en el contexto de cada tarea, sin perder el hilo en el correo.
Adjuntos: Suba los archivos de soporte a la tarea o medida. Heredan los permisos de la entidad y pueden guardarse cifrados.
Notificaciones internas y SMS: Asignaciones, vencimientos y cambios de estado dentro de la aplicación y por SMS a móviles cubanos.
Preferencias por usuario: Cada persona decide qué avisos recibe y por qué canal, dentro de lo que permita la organización.

Adapte el sistema a sus procesos, no al revés.

Flujos de aprobación: Defina etapas de validación para tareas, resultados o documentos, con quién aprueba en cada paso.
Automatizaciones: Reglas del tipo «cuando ocurra esto, haz aquello»: avisar, reasignar, cambiar estado o prioridad.
Campos personalizados: Añada los datos propios de su organización a tareas y medidas, y úselos en filtros y reportes.
Catálogos configurables: Estados, prioridades, tipos de instrumento y demás valores con los nombres que usa su organización.
Importación desde Excel: Cargue tareas en lote con una plantilla. Los errores se señalan antes de guardar.

El informe para la reunión ya no se arma a mano.

Reportes predefinidos: Cumplimiento por instrumento, por área, tareas vencidas, resultados pendientes de validar y más.
Word, PDF y Excel: El mismo reporte en el formato que le pidan, con la clasificación de la información estampada.
Reportes programados: Elija la frecuencia y los destinatarios; el reporte llega solo cada semana o cada mes.
Resumen ejecutivo con IA: Un párrafo de síntesis al inicio del reporte, marcado como generado por IA para su revisión.
Alcance según permisos: Cada reporte incluye solo lo que la persona que lo genera tiene derecho a ver.

Ayuda a escribir y a priorizar, sin comprometer la información.

Resúmenes y borradores: Síntesis de avances, borradores de informes y propuestas de próximos pasos.
Modelo local: Puede conectarse a un modelo de lenguaje que corre en su propia red. Ningún dato sale de la organización.
Modo sin conexión: En instalaciones aisladas, el sistema genera resúmenes deterministas sin depender de ningún servicio externo.
Transparencia: Todo texto generado se marca como tal. La IA propone; las personas deciden.

Control fino de quién hace qué, y constancia de todo.

Áreas jerárquicas: Modele su estructura organizativa; la visibilidad se aplica por área y por subárbol.
Roles y permisos: Roles configurables a partir de un catálogo de permisos granulares.
Doble factor y sesiones: 2FA con aplicación de autenticación, políticas de contraseña, bloqueo por intentos y cierre remoto de sesiones.
Auditoría: Cada cambio queda registrado campo a campo, con fecha, usuario e IP. Nada se borra físicamente.
Confidencialidad y compartimentos: Niveles de clasificación y compartimentos por necesidad de conocer, más concesiones de acceso explícitas.
Acceso de emergencia: Break-glass con justificación, duración limitada y registro reforzado para situaciones excepcionales.

Cree su espacio en minutos, importe sus tareas desde Excel y vea el avance consolidado desde el primer día. Sin tarjeta.